Constitution & Tryouts Policy
CONSTITUTION DU HOCKEY MINEUR DE
SHEDIAC/CAP-PELE
16 mai 2023
Constitution de l'association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé.
Tryouts Policy 2022-2023 du Hockey Mineur de Shediac/Cap-Pelé
Constitution de l'association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé.
Article 1
Cette organisation sera connue sous le nom de l'association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé.
Article 2
Objectifs :
a) Promouvoir, organiser, administrer et superviser le hockey mineur dans la région de Shediac/Cap-Pelé et des environs.
b) S’occuper de protéger les intérêts de tous les joueurs et les bénévoles(physiques, moraux, intellectuels et éducationnels).
c) Engager la population, ainsi que les institutions publiques et privéesdans la promotion du hockey mineur.
d) Faire respecter les règles du jeu telles qu'acceptées par l'association.
e) Mettre de l'emphase sur l'esprit sportif chez les spectateurs, les parents, les joueurs et les organisations de sorte que le hockey devienne un outil éducatif.
f) De donner chance à tous les jeunes (garçons et filles) de jouer au hockey et de leur fournir des heures de glaces raisonnables.
Article 3
Juridiction et Administration :
Les joueurs, les équipes, les instructeurs et les administrateurs faisant partie de l'association de Shediac/Cap-Pelé doivent se conformer à la constitution etaux règlements tels qu'acceptés par l'association.
L’association est dirigée par un conseil d’administration et toute décision est finale et tous les membres doivent s’y soumettre.
Article 4
Définitions :
L’expression «Hockey mineur » signifie le hockey pratiqué par les joueurs dont l’âge est fixé par l’association du hockey amateur du Nouveau-Brunswick.
Le but de l’association est voir à l’épanouissement du jeune.
Article 5
Couleur :
1. Les couleurs de l’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé sont le blanc, le noir, le rouge, le gris et le jaune.
2. Toutes les équipes (M11 à M18) devront porter ces couleurs.
3. Tous les chandails d’équipes porteront sur le devant le logo officiel de l’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé.
4. Le nom du commanditaire sera sur le dos du chandail en dessous du numéro. (Maximum de 2 commanditaires)
5. Aucun chandail, manteau ou autre article peut porter le nom de l’association hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé sans l’approbation de celle-ci.
Article 7
Membres :
1. Les membres élus sur le conseil d'administration ont un(e) jeune qui est éligible de jouer au hockey avec l’association de Shediac/Cap-Pelé pour la saison qui débutera en septembre de la même année. Ceux ci auront le droit de vote.
Un individu n’ayant pas de jeune dans l’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé peut siéger sur le conseil d’administration. Pour la première année au sein du conseil d’administration, cet individu n’aura pas de droit de vote.
2. Chaque famille devra avoir seulement un membre élu dans le conseil d’administration, peu importe si elle a plus qu’un enfant inscrit à l’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé.
Article 8
Bureau de direction et officiers :
1. Le bureau de direction fonctionne d’après les directives de l’association de l’A.H.A.N.B. et de l’A.C.H.A.
2. Le comité de direction est composé des personnes suivantes :
a. 1 Présidents(es)
b. 2 Vice-présidents (es)
1er vice-président (e) - assiste le>/la président(e) dans les tâches journalières.
2ième vice-président (e) - s’occupe de l’horaire
c. Directeur (trice) Administration
d. Directeur (trice) Finance
e. Directeur (trice) technique (entraîneurs /tryouts)
f. Directeur (trice) des tournois
g. Directeur (trice) de l’équipements
h. Président(e) sortant(e)
Président(e) sortant(e) pour l’année qui suit l’élection d’un nouveau président (e) (Aucun vote).
Un coordinateurs pour chacune des division suivantes; M7,
M9, M11, M13, M15 et M18 (aucun vote)
3. La saison de hockey est décrite par l’association du hockey mineur du N.-B. du 1er septembre au 30 avril.
Article 9
Elections :
1. Les élections pour les membres du conseil d’administration sont tenues une fois par année, à l'assemblée générale annuelle.
2. Les autres membres du bureau de direction sauf le président(e) sortant(e), sont nommés par les membres élus du bureau de direction.
3. Le président(e) sortant(e) est automatiquement membre du bureau de direction sauf s’il y a un vote de non-confiance lors de l’assemblée générale.
4. Tout poste vacant au bureau de direction, excluant le président(e), est comblé par élection à la prochaine assemblée de l’association (spéciale ou générale).
5. L’arbitre en chef est nommé par le bureau de direction avant l’ouverture de la saison de hockey.
Article 10
Quorum :
Il y a un quorum si cinq membres du conseil d’administration sont présents.
Article 11
Assemblée générale annuelle :
1. L’assemblée générale annuelle a lieu le plus tôt possible après la fin de la saison de hockey mineur, mais pas plus tard que le 30 juin de chaque année. La convocation de cette réunion doit être faite par la secrétaire 10 jours précédant l’assemblée.
2. Tout changement à la constitution peut être fait à l’assemblée générale annuelle seulement, mais doit être soumis au bureau de direction au moins 30 jours à l’avance.
3. L’ordre du jour à l’assemblée générale annuelle comprendra au moins les points suivants :
a. Rapport du président(e)
b. Procès-verbal de la dernière réunion assemblée générale
c. Affaires nouvelles relevant du procès-verbal
d. La correspondance
e. Rapport du trésorier(ère)
f. Rapport des comités
g. Propositions, affaires nouvelles
h. Élections des membres du conseil d’administration
i. Levée de l’assemblée
Article 13
Règlementation :
Règlements pour l’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé
1. L’association n’assume aucune responsabilité pour toute blessure subie par un joueur lors d’une pratique ou d’une joute à l’intérieur des cadres de l’association.
2. Tout joueur qui s’inscrit pour la première fois avec l’association doit fournir son certificat de naissance.
3. Les joueurs doivent venir s’inscrire aux dates établies par l’association.
4. Les frais d’inscriptions pour chaque joueur seront déterminés sur une base annuelle et au moins 30 jours avant le début de la saison.
5. Tous les joueurs doivent être inscrits avec l’association pour prendre part aux activités de celle-ci.
6. Le bureau de direction s’occupera de l’inscription des joueurs avec l’A.H.A.N.B.
7. Les arbitres pour les parties de l’association sont nommés par l’arbitre en chef.
8. En octobre, l’arbitre en chef convoque une réunion avec les arbitres, les entraineurs et les gérants dans afin de leur fournir les règlements.
9. Tous les matches doivent débuter à temps.
10. Après avoir joué quelques parties, les directeurs de division avec leurs entraineurs se rencontrent dans le but d’équilibrer les équipes. Cette rencontre devrait avoir lieu avant le 5 novembre.
11. L’association peut organiser des tournois.
12. Tous les joueurs doivent porter l’équipement tel que requis par l’association.
13. L’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé comprend les paroisses religieuses de Shediac, Cap-Pelé, Shemogue, Port Elgin, Grand-Barachois, Haute-Aboujagane, Shediac Cape et Scoudouc.
14. Les garçons et les filles devront participer aux activités de l’association selon les mêmes conditions et sous les mêmes règlements.
15. Les équipes de l’association peuvent participer à 5 tournois pendant la saison, incluant le tournoi de l’association de Shediac/Cap-Pelé.
16. Si le nombre d’inscriptions le justifie, l’association offrira deux niveaux de hockey à ses joueurs soit le niveau récréatif et le niveau compétitif pour les catégories M11, M13, M15 et M18. La détermination des équipes compétitives sera faite avant le 15 octobre de chaque année.
17. Tous les jeunes âgés de 16 ans et moins, voulant participer comme joueurs(euses) avec l’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé doivent participer sur une base régulière dans un programme scolaire, soit public, privé ou dans d’autres programmes scolaires reconnu par le département d’éducation de la province du Nouveau-Brunswick. Tous joueurs (euses) ou parents voulant une exemption de ce règlement doivent faire une demande à l’exécutif du jour pour une décision.
18. Les équipes participeront à des sessions sur glace (partie et/ou pratique) au nombre que l’association jugera raisonnable pour les joueurs de son équipe.
19. Dans la mesure du possible, chaque joueur de chaque équipe jouera un nombre équilibrer de temps glace à l’exception faite pour raison de discipline. Si
c’est le cas, une discussion avec les parents et le coordinateur du niveau doit arriver à l’intérieur de 24 heures après l’incident.
20. Tous les joueurs joueront dans la même catégorie de leur âge sauf :
a. si ses parents, avec l’approbation du bureau de direction de l’association, décident qu’il est préférable qu’il participe à une catégorie inférieure.
b. si ses parents et le bureau de direction de l’association acceptent qu’il participe à une catégorie plus élevée, mais dans une équipe de la ligue récréative et s’il n’y a pas d’équipe compétitive dans sa catégorie d’âge.
21. L’association du hockey mineur Shediac/Cap-pelé donne le droit aux équipes de faire des levées de fonds. Les gérant(e)s devront soumettre les détails de levées de fonds au conseil d’administration. Le conseil d’administration doit approuver la levée de fonds avant de commencer. Les équipes seront limités à faire une levée de fond pendant la saison. Les fonds ramassés doivent aller
directement à l’équipe. Les fonds ne peuvent pas être distribué aux joueurs pour des dépenses personnelles. L’alcool, le tabagiste et/ou le cannabis ne sera pas permis pour les levées de fonds. Aucun joueur ne sera obligé de participer à levées de fonds de l’équipe. Les équipes ont le droit de faire des tirages 50/50 à l’aréna pendant leurs matchs de hockey. La collecte de 0.25$ pour chaque but fait par l’équipe est aussi permise. S’il y a une violation de l’article 13 # 21 de la constitution, le conseil d’administration pourrait entrainer une ou des suspensions de match à l’entraineur chef.
22. Pendant les journées d’école, aucune pratique ne sera permise avant le début des classes.
23. Lorsque le nombre de joueurs permet de faire deux équipes ou plus de même catégorie, tous les entraineurs des équipes récréatives concernés devront être présents lors de la sélection des joueurs.
Note : Toutes propositions ou plaintes doivent être envoyées par écrit à :
L’association du hockey mineur de Shediac/Cap-Pelé
84 rue Festival,
Shediac, Nouveau-Brunswick
E4P 1S4
Article 1
This organization shall be known as the Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey.
Minor Hockey Association of Shediac/Cap-Pelé.
Article 2
Objectives :
a) To promote, organize, administer and supervise minor hockey in the Shediac/Cap-Pelé and surrounding areas.
b) To protect the interests of all players and volunteers (physical, moral, intellectual and educational).
c) To engage the public and private institutions in the promotion of minor hockey.
d) To enforce the rules of the game as accepted by the the association.
e) To emphasize sportsmanship among spectators, parents, players and and organizations so that hockey becomes an educational tool.
f) To give all youth (boys and girls) an opportunity to play hockey and to provide reasonable ice time.
Article 3
Jurisdiction and Administration :
The players, teams, instructors and administrators of the Shediac/Cap-Pelé Association shall be abide by the constitution and by-laws as accepted by the Association.
The association is governed by a Board of Directors and all decisions are final and all members must abide by them.
Article 4
Definitions :
The term "Minor Hockey" means hockey played by players of such age as determined by the New Brunswick Hockey Association.
The purpose of the association is to see to the development of the youth.
Article 5
Color :
1. The colors of the Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association are white, black, red, grey and yellow.
2. All teams (U11 to U18) shall wear these colors.
3. All team jerseys will have the official Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association logo on the front.
4. The name of the sponsor will be on the back of the jerseys below the number. (Maximum of 2 sponsors)
5. No jerseys, coats or other items may bear the name of the Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association without the approval of the Association.
Article 6
Members :
1. The members elected on the Board of Directors shall have a youth who is eligible to play hockey with the Shediac/Cap-Pelé Association for the season beginning in September of the same year. They shall be eligible to vote. An individual who does not have a youth in the Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association may sit on the Board of Directors. For the first year on the Board of Directors, this individual will not be entitled to vote.
2. Each family shall have only one elected member on the Board of Directors, regardless of whether they have more than one child registered with the Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association.
Article 7
Board of Directors and Officers :
1. The executive committee operates according to the guidelines of the A.H.A.N.B. and the A.C.H.A.
2. The Executive Board shall consist of the following individuals:
a. 1 President(s)
b. 2 Vice Presidents
1st Vice President - assists the President with day-to-day duties.
2nd Vice President - handles the schedule
c. Director of Administration
d. Director of Finance
e. Technical Director (Coaches/Tryouts)
f. Tournament Director
g. Equipment Director
h. Past President
Past President for the year following the election of a new President (No vote).
One coordinator for each of the following divisions; U7,
U9, U11, U13, U15 and K-18 (No vote)
3. The hockey season shall be described by the NB Minor Hockey Association from September 1st to April 30th.
Article 8
Elections :
1. Elections for the Board of Directors shall be held once a year at the Annual General Meeting.
2. The other members of the Executive Committee, except for the immediate past president, are appointed by the elected members of the Executive Committee.
3. The Past President shall automatically be a member of the Executive unless there is a vote of no confidence at the Annual General Meeting.
4. Any vacancy in the Executive Committee, excluding the President, shall be filled by election at the next meeting of the Association (Special or General).
5. The Chief Referee is appointed by the Executive Committee before the opening of the hockey season.
Article 9
Quorum :
A quorum exists if five members of the Board of Directors are present.
Article 10
Annual General Meeting :
1. The annual general meeting shall be held as soon as possible after the end of the minor hockey season, but not later than June 30th of each year. Notice of this meeting shall be given by the Secretary 10 days prior to the meeting.
2. Any changes to the constitution may be made at the Annual General Meeting only, but must be submitted to the Executive Committee at least 30 days in advance (if possible).
3. The agenda at the annual general meeting shall include at least the following
items:
a. President's Report
b. Minutes of the last general meeting
c. New business as per the minutes
d. Correspondence
e. Treasurer's Report
f. Committee Reports
g. Proposals, new business
h. Election of Board Members
i. Adjournment of the meeting
Article 11
Regulations :
Regulations for the Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association
1. The association assumes no responsibility for any injury sustained by a player while practicing or playing within the association's facilities.
2. Any player registering for the first time with the association must provide his birth certificate.
3. Players must register on the dates established by the association.
4. Registration fees for each player will be determined on an annual basis and a least 30 days prior to the start of the season.
5. All players must be registered with the association to participate in association activities.
6. The Executive Committee will arrange for the registration of players with the N.B.H.A.
7. Referees for association games are appointed by the head referee.
8. In October, the Chief Referee shall call a meeting with the referees, coaches and managers in order to provide them with the rules.
9. All games must start on time.
10. After a few games have been played, the division directors with their coaches meet to balance the teams. This meeting should take place before November 5.
11. The association may organize tournaments.
12. All players must wear equipment as required by the association.
13. The Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association includes the religious parishes of Shediac, Cap-Pelé, Shemogue, Port Elgin, Grand-Barachois, Haute-Aboujagane, Shediac Cape and Scoudouc.
14. Boys and girls shall participate in the activities of the association under the same conditions and under the same rules.
15. Association teams may participate in 5 tournaments during the season, including the Shediac/Cap-Pelé Association tournament.
16. If the number of registrations justifies it, the association will offer two levels of hockey to its players, recreational and competitive for the U11, U13, U15 and U18 categories. The determination of the competitive teams will be made before October 15 of each year.
17. All youths 16 years of age and under, wishing to participate as players with the Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association must be participating on a regular basis in a school program, either public, private or in other school programs recognized by the Department of Education of the Province of New Brunswick.
Any player or parent wishing an exemption from this rule must apply to the Executive of the day for a decision.
18. Teams will participate in on-ice sessions (game and/or practice) in the number deemed reasonable by the association for the players on its team.
19. Whenever possible, each player on each team will play a balanced amount of ice time with the exception of discipline. If this is the case, a discussion with the parents and the level coordinator must occur within 24 hours of the incident.
20. All players will play in the same age category unless:
a. if his parents, with the approval of the association's executive board, decide it is best for him to participate in a lower category.
b. His parents and the association executive agree that he may participate in a higher age group, but on a recreational league team and there is no competitive team in his age group.
21. The Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association allows teams to raise funds. Managers shall submit details of fundraising to the Board of Directors. The Board of Directors must approve the fundraising before it can begin. Teams will be limited to one fundraiser during the season. Funds raised must go directly to the team. Funds cannot be distributed to players for personal expenses. Alcohol, smoking and/or cannabis will not be permitted at fundraisers. No player will be obligated to participate in any team fundraiser. Teams are allowed to hold 50/50 draws at the arena during their home hockey games. The collection of $0.25 for each goal scored by the team is also permitted. If there is a violation of section 13 # 21 of the constitution, the Board of Directors may impose a game suspension(s) on the head coach.
22. During school days, no practices will be allowed before the start of classes.
23. When the number of players allows for two or more teams of the same category, all coaches of the recreational teams concerned must be present at the selection of players.
Note: All proposals or complaints must be sent in writing to
Shediac/Cap-Pelé Minor Hockey Association
84 Festival St,
Shediac, New Brunswick,
E4P 1S4